การจัดการธุรกิจ เกี่ยวกับสำนักงานให้เช่าโดยเฉพาะ

การจัดการธุรกิจ เกี่ยวกับสำนักงานให้เช่าโดยเฉพาะ

การจัดการธุรกิจ เกี่ยวกับสำนักงานให้เช่าโดยเฉพาะ

            หลากหลายสารพัดเทคนิคที่ใช้จัดการกับธุรกิจสำนักงานให้เช่า ไม่ว่าเรื่องของการหาผู้มาเช่า การจัดการกับผู้เช่าที่ความประพฤติไม่ดี หรือแม้กระทั่งการจัดการความเสี่ยงต่าง ๆ ที่อาจจะเกิดขึ้นได้ แต่ก่อนหน้านั้นต้องเริ่มจากจากเรื่องค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นก่อน ว่าคนที่คิดจะทำธุรกิจอสังหาริมทรัพย์เกี่ยวกับสำนักงานให้เช่าโดยเฉพาะ ต้องใช้จ่ายไปกับค่าอะไรบ้าง

1.ภาษีเช่าต่อปี  (คิดเป็นเงินเท่ากับค่าเช่าประมาณหนึ่งเดือน

2.ภาษีเงินได้จากค่าเช่า ตาม ม. 40 (5) (ถ้าทำในนามบุคคล)

3.ค่าซ่อมบำรุงรักษาตามปกติเมื่อมีการเปลี่ยนผู้เช่า (ในกรณีเราอาจจะไม่ต้องออกเงินจ่ายเองก็ได้)

4.เงินสำรองค่าปรับปรุง และซ่อมบำรุงรักษา คิดเป็นเงินเท่ากับค่าเช่าประมาณหนึ่งเดือน (ต่อปี)

จะเห็นได้ทันทีว่ามีค่าใช้จ่ายเป็นเงินอย่างน้อยคิดเป็นค่าเช่าเกือบ 1 เดือนเข้าไปแล้ว แต่มีปัจจัยสำคัญอีกหนึ่ง ที่เราจะมองข้ามไม่ได้ก็คือ อัตราการเข้าพัก เพราะถ้าหากไม่มีคนมาเช่าสัก 3-4 เดือนภายในหนึ่งปี นอกจากเงินจะไม่งอกเงยมาให้เห็นแล้ว เรายังต้องแบกรับภาระหนี้สินที่ต้องผ่อนกับธนาคารทุกเดือนไปแบบเต็ม ๆ สำหรับธุรกิจสำนักงานให้เช่าอาจจะล้มเหลวได้เช่นกันถ้าไม่มีผู้เช่า หรือมีน้อย ดังนั้นการจะทำให้มีผู้มาเช่าอย่างสม่ำเสมอต้องเน้นไปที่ “ทำเล”ที่ตั้งของสำนักงานให้เช่าต้องดี ถ้าทำเลไม่ดีทุกอย่างก็แก้ไขลำบาก

1.ทำป้ายแขวนไว้หน้าอาคารที่จะเปิดเป็นสำนักงานให้เช่า

สำหรับวิธีนี้อาจจะดูลูกทุ่งไปสักหน่อย แต่ก็เป็นวิธียอดนิยมที่ใช้กันมาทุกยุคสมัย เหมาะเป็นอย่างยิ่งกับทาวน์เฮ้าส์ หรือบ้านเดี่ยวที่มีรั่วกั้นหน้าบ้าน เพื่อที่เวลาแขวนป้ายจะสามารถมองเห็นได้อย่างชัดเจน

2.สำนักงานให้เช่าต้องจุดเด่น

ขอยกตัวอย่างเช่นเวลามีประชุมหมู่บ้าน เราก็สามารถเข้าร่วมแสดงความเห็น และสนับสนุนกิจกรรมหมู่บ้านในทุกครั้ง ให้ความยุติธรรมกับผู้เช่า สามารถยืดหยุ่นได้ตามความเหมาะสม เราต้องอะลุ่มอล่วยด้วยความเป็นกันเองแก่ผู้มาเช่าชั้นดีเสมอ แต่ก็มีความเด็ดขาดกับผู้มาเช่าที่นิสัยแย่ ๆ เพื่อเป็นการทำให้ผู้เช่าไม่รู้รู้สึกเดือดร้อน ซึ่งสำนักงานให้เช่าบางแห่งนั้นมีผู้เช่าต่อเนื่องเป็นระยะเวลาหลายปี แถมยังชักชวนคนรู้จักมาเช่าต่ออีกด้วย ดังนั้นหากสะสมสิ่งเหล่านี้มากขึ้นเรื่อย ๆ มันก็จะกลายเป็นจุดเด่นของเราไปในที่สุด

การจัดการผู้เช่า และการบริหารความเสี่ยงของสำนักงานให้เช่า

หลายท่านกังวลว่าผู้ที่มาเช่านั้นจะเกเร ชอบผัดผ่อนการจ่ายค่าเช่าไปเรื่อย เทคนิคการรับมือกับผู้เช่าประเภทนี้คือ ประการแรกใช้ไม้อ่อนไปก่อน โดยการพูดคุยกันดี ๆ หรือเชิญออกแบบดี ๆ ถ้าไม้อ่อนไม่ไหว ก็ต้องงัดไม้แข็งมาใช้ เช่น เชิญเพื่อน คนรู้จัก หรือเจ้าหน้าที่ตำรวจ มาช่วยยืนเป็นกำลังใจให้ ตอนเราเข้าไปเจรจากับผู้เช่าประเภทนี้ เรื่องปัญหาจากผู้เช่านั้นมีแน่นอน นอกจากการป้องกันโดยการทำสัญญาแล้ว ขอแนะนำเทคนิคอีกอย่างหนึ่งคือการดู “หงวเฮ้ง” เช่น ทำงานอะไร ทำที่ไหน ทำนานหรือยัง จะมาอยู่กันกี่คน ถึงแม้ว่าจะเป็นเรื่องส่วนตัวของผู้มาเช่า แต่ทั้งหมดนี้ก็เป็นการลดความเสี่ยงที่จะเกิดต่อสำนักงานให้เช่าของเรานั่นเอง